Getting My Sistema de Gestión Documental To Work
Getting My Sistema de Gestión Documental To Work
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Un sistema de gestión documental hace que sea fácil para las empresas combinar archivos en papel y digitales en un único repositorio. Los documentos fileísicos se pueden escanear y los formatos digitales de estos y otros documentos generados por diferentes sistemas se pueden importar.
Esta plataforma altamente personalizable se adapta a las necesidades de organizaciones de cualquier tamaño, ofreciendo funcionalidades avanzadas para la digitalización y automatización de procesos documentales.
Cumplimiento normativo y preservación de documentos: estos sistemas facilitan el cumplimiento de regulaciones que requieren la retención de documentos durante for eachíodos específicos, asegurando que todos los archivos estén organizados y disponibles de forma segura para auditorías o revisiones futuras.
Software de gestión documental propietario: es desarrollado por un proveedor que ofrece servicios integrales, incluyendo soporte técnico y almacenamiento seguro en sus servidores.
Resiliencia y Redundancia: La combinación de almacenamiento en la nube y local proporciona una mayor resiliencia y redundancia en caso de fallos en uno de los sistemas.
Even though providers may vary, cloud-primarily based DMS methods are chargeable for the security in their clients’ details. A DMS for regulation firms, corporate legal groups, and the general public sector sites a good bigger emphasis on protection, compliance, and backups mainly because they recognize the stringent standards of confidentiality that need to be achieved.
¡Te invitamos a descubrir cómo el sistema de gestión documental puede transformar la manera en que trabajas con tus documentos!
Los correos electrónicos y archivos adjuntos pueden indexarse y almacenarse en el archivador directamente desde tu bandeja de entrada.
Este gestor documental combina funcionalidades intuitivas con potentes herramientas para automatizar flujos de trabajo y garantizar la eficiencia en la administración de archivos.
La gestión de permisos y accesos es esencial para garantizar la seguridad y la privacidad de los documentos. Las funcionalidades incluyen:
Permitir que las empresas ingresen dentro del mundo de la transformación digital y tengan documentos digitales un ahorro de costes significant. En este caso, un eficiente sistema de gestión documental permite digitalizar todos los documentos.
La integración con otros sistemas es fundamental para asegurar la interoperabilidad y la eficiencia en el flujo de trabajo. Las capacidades de integración incluyen:
Las plantillas inteligentes Microsoft 365® incluidas en la herramienta con la cual el completado de la información se hace de manera sencilla y la creación de documentos y posterior conversión a formato PDF se agiliza.
Con su enfoque en la productividad y la accesibilidad, OnlyOffice permite gestionar archivos de manera eficiente tanto en la nube como en servidores locales.